Réglement Marathon 2023
PRINCIPES FONDAMENTAUX
LE RESPECT
L’esprit fondamental de cet évènement repose sur le respect de soi-même, vis-à-vis des juges, des bénévoles, des coureurs et des spectateurs.
De même, en évoluant dans des espaces naturels, le respect de l’environnement et des personnes exploitant à l’année les territoires que vous traversez reste fondamental : respect de la faune et de la flore.
Rester sur les parcours balisés évitera la détérioration et l’érosion irréversible du lieu.
LA SOLIDARITÉ
La solidarité, en plus des qualités propres à la discipline que sont l’endurance, l’adresse et la capacité d’adaptation à des situations difficiles dans un contexte de découverte et de cheminement en pleine nature, est un autre critère fondamental ; avant tout sera aidé tout concurrent qui pourrait se retrouver en position défavorable.
EXPLORER SES LIMITES
A chacun son objectif !
Cette course présente des difficultés propres (dénivelé, terrain accidenté, …) ; chaque coureur devra trouver en soi même les ressources nécessaires (qu’il ne soupçonne même pas d’avoir) pour rallier la ligne d’arrivée.
Le marathon, notamment, c’est un peu de fierté et beaucoup d’humilité. Le relais, quant à lui, est basé sur l’esprit d’équipe et le partage de l’effort.
Réglement
Le règlement ci-dessous s’applique au Marathon (en individuel + relais par 2 ou 3) et au Semi-marathonARTICLE 1 : ORGANISATION
L’association Ttutturrutrail (association loi 1901 à but non lucratif) organise le samedi 16 septembre 2023, 2 courses en semi autonomie, et une randonnée à allure libre et non chronométrée.
Dénomination de la manifestation : Ttutturru Trail.
Ces courses sont régies selon le comité départemental FFA des courses hors stade.
Elles démarreront et arriveront au Fronton de Mendive.
Les participants à ces épreuves déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement.
Courses ouvertes à tous, licenciés ou non, à partir de 18 ans (20ans pour le marathon), se déroulant en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité.
Le parcours sera technique et exigeant, la préparation des coureurs devra se faire en conséquence.
ARTICLE 2 : EPREUVES
Hergaraiko Maraitoia et Hergaraiko ½ Maratoia sont des courses de pleine nature empruntant les pistes, sentiers et chemins de montagne autour des communes de Lecumberry, Mendive et Behorléguy(Pays Basque).
Les distances :
– environ 43 km et 3100 m de dénivelé positif pour Hergaraiko Maratoia
– envrion 22 km et 1600 m de dénivelé positif pour Hergaraiko ½ Maratoia
Article 2-1 Départ
Le départ est fixé au Samedi 16 Septembre 2023 à
– 07h30 pour le Marathon : Hergaraiko Maratoia
– 09h00 pour le Semi – Marathon : Hergaraiko ½ Maratoia
Article 2-2 changement d’épreuve
En cas d’annulation ou de modifications des épreuves du marathon émanant de la part de l’organisation, pour raisons climatiques notamment, tout participant pourra être inscrit d’office sur l’épreuve du semi-marathon (si elle est elle-même maintenue).
Dans ce cas, aucun remboursement ne sera réalisé.
Article 2-3 Remise des dossards
le retrait des dossards s’effectuera à la salle des fêtes de Mendive le matin de la course jusqu’à 7h00 pour le marathon et 8h30 pour le semi-marathon.
La présentation du matériel obligatoire sera demandée lors du retrait des dossards. Le dossard devra être visible tout au long de l’épreuve.
ATTENTION :
- les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l’organisation.
- des contrôles du matériel obligatoire seront pratiqués de façon inopinée et au hasard des coureurs tout au long du parcours.
- dans les poches dotations seront remis les tickets repas / dotations et complément commande (différentes options proposées au moment de l’inscription).
ARTICLE 3 : BARRIERES HORAIRES
Ces horaires sont des temps limites. Ils sont calculés pour finir la course sur l’horaire maximum, en tenant compte des arrêts possibles (repos, repas…)..
Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). Le concurrent dépassant le temps limite prévu sera mis hors course. S’il veut continuer, il pourra le faire une fois que son dossard aura été désactivé et il le fera sous sa propre responsabilité et autonomie.
Pour ces raisons d’organisation, il est établi une barrière horaire finale accessible à tous fixée à
– 9h30 pour le marathon
– 5h30 pour le semi-marathon
De plus, les barrières horaires intermédiaires suivantes sont définies.
Barrières horaires :
Hergaraiko Maratoia 42 :
Départ du fronton de Mendive à 07h30
Barrière horaire n°1 : APANIZE (km 9,170) à 09h30
Barrière horaire n°2 : BURDINKURUTXETA (km 17,920) à 12h30
Barrière horaire n°3 : IRAU (hm 30,000) à 14h00
Barrière horaire n°4 : GASNATEGI (km 33,500) à 15h00
Barrière horaire n°5 : HARTXABAL ((km 37,300) à 16h00
Arrivée fronton de MENDIVE (km 42,700) à 17h00
Hergaraiko ½ Maratoia 21
Départ fronton de Mendive à 09h00
Barrière horaire n°1 : APANIZE (km 10,8) à 11h30
Arrivée fronton de Mendive à 14h30
ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DU COUREUR
Les participants suivront les instructions qui leur seront données par l’organisation. La participation à chacune des épreuves implique l’acceptation de ce règlement et de l’éthique de la course :
♦ RESPECT DES PERSONNES
Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche.
Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir.
Respect de la population locale qui accueille la course.
Respect de l’organisation et de ses partenaires.
Respect du code de la route lors des sections urbaines du parcours.
Respect des consignes des signaleurs lors des traversées de route.
♦ RESPECT DE LA NATURE
Ne jamais rien jeter au sol. Respecter la faune et la flore.
Ne pas couper les sentiers (cela provoque une érosion dommageable du site).
Favoriser le co-voiturage et l’utilisation des transports en commun pour venir sur le lieu de l’événement.
♦ PARTAGE ET SOLIDARITÉ
Venir prioritairement en aide à toutes personnes en danger ou en difficulté.
♦ L’EXPLORATION DE SES LIMITES
Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.
Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.
ARTICLE 5 : CONDITIONS GENERALES
Article 5-1 SEMI-AUTONOMIE
La règle principale de cette course est être en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure,…)
Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.
Article 5-2 RAVITAILLEMENTS
Des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l’ensemble du parcours.
Le coureur pourra ravitailler en eau ses bidons ou poche à eau, il devra veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour relier le point de ravitaillement suivant.
Afin d’éviter le gaspillage de gobelets en plastique jetables sur la course, chaque coureur doit se munir d’un gobelet. Des bidons seront aussi admis.
Par respect pour le reste des participants, il est interdit de boire de l’eau directement à la bouteille.
Chaque coureur recevra avec son dossard une pochette pour ramasser ses déchets. Tout coureur n’en faisant pas un usage correct sera pénalisé.
Il y aura une zone de collecte des ordures dans chaque point de ravitaillement pour classer correctement les déchets. Il est obligatoire de les utiliser.
Article 5-3 ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste. L’organisation s’engage à rapatrier les coureurs qui abandonnent uniquement sur des points de ravitaillement définis et en fonction des heures de passage du véhicule prévu à cet effet.
Article 5-4 CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve.
En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.
Article 5-5 MODIFICATIONS DU PARCOURS & ANNULATION DE LA COURSE
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, barrières horaires et les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…) le départ peut être reporté ou la course annulée pour des raisons de sécurité (cf article 2.2).
L’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
Article 5-6 ASSURANCE
Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’AVIVA, conformément à la loi, pour la durée de l’épreuve. Cette assurance garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation.
Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
L’organisation ne saurait être engagée en cas d’accident, d’incident, de détériorations, perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve.
Article 5-7 DROITS À L’IMAGE
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image le concernant, et cède donc son droit à l’image dans le cadre de la promotion de la compétition (y compris l’adresse internet transmise par le concurrent).
Article 5-8 RECOMPENSES
Un lot à tous les participants sera offert au retrait du dossard.
Seront récompensés à l’issue de la course :
– Les 3 premiers au classement scratch.
– Les 3 premières Femmes.
– Le 1er de la vallée d’Hergarai (H ou F).
– les premiers relais par 2 et par 3
Remise des prix à l’issue de la course (autour 15h30).
Article 5-9 DISQUALIFICATIONS (ou PENALITE si précisé)
Disqualification (ou pénalité si précisé) du coureur en cas de manquements aux règlements :
– Absence des matériels obligatoires de sécurité (* matériel obligatoire) : pénalité + 30 mn.
– Assistance sauvage : pénalité + 30 mn.
– Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course.
– Refus de contrôle du sac de course.
– Absence de sac de course.
– Absence de dossard.
– Pointage au-delà des horaires définis pour les barrières horaires (cf art 3).
– Utilisation d’un moyen de transport.
– Non-assistance à un concurrent en danger.
– Pollution ou dégradation des sites.
– Insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation.
– Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve.
– Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve.
– Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.
ARTICLE 6 : CONDITIONS D’INSCRIPTION
Les inscriptions ouvrent le 07 mai 2023 à 12h00
Elles sont limitées à 350 participants/course. Une fois ce quota atteint, les inscriptions sur cette course seront clôturées. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.
Pour valider son inscription, un coureur devra fournir sous quinzaine, l’original ou la copie certifiée conforme, d’un certificat médical conforme de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou licence FFA.
Ce certificat devra être daté de moins d’un an avant le départ de la course.
L’envoi du certificat médical se fera uniquement sur la plate-forme d’inscription.
Pour des raisons de gestion de l’organisation, les certificats médicaux envoyés par la poste ne seront pas pris en compte.
Les certificats envoyés en recommandé avec accusé de réception ne seront pas récupérés.
La solution unique choisie par l’organisation restant le téléchargement depuis le site de la plate-forme d’inscription.
Toute inscription incomplète ne sera pas validée.
La course est interdite au moins
– de 20 ans pour le marathon
– de 18 ans pour le semi-marathon
L’inscription au Marathon en individuel est au tarif de 42€ en ligne.
L’inscription au Marathon en relais est au tarif de 50 € en ligne par équipe.
L’inscription au Semi-marathon est au tarif de 23€ en ligne.
ARTICLE 7 : MATERIEL OBLIGATOIRE
L’organisation se garde le droit de vérifier le matériel obligatoire avant ou pendant la course, et de refuser, un élément qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants.
Chaque coureur est tenu d’avoir avec lui :
– Un gobelet réutilisable (baso berri).
– Une couverture de survie 1.40m x 2.10m.
– Un sifflet.
– 1,5 litre d’eau minimum pleine au départ mais également aux départs de chaque ravitaillement.
– Des réserves alimentaires.
– Un vêtement de pluie imperméable et respirant avec capuche
– Un téléphone portable chargé et en état de marche avec n° de Poste de sécurité.
– Une casquette ou équivalent.
– Une bande élastique adhésive.
ARTICLE 8 : SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
N° de téléphone d’assistance de l’organisation : 06.22.98.67.45 (à utiliser UNIQUEMENT en cas d’urgence)
Pour tout autre question : contact.ttutturutrail@gmail.com
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Mendive.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours ;
– en appelant le PC course ;
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours ;
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve ;
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger ;
– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») :
Composer le 15 depuis la France ou le 112 depuis la France et l’Espagne.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
ARTICLE 9 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE
La participation à la course entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.
Nous souhaitons que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement.
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.
Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météorologiques, course en partie de nuit…).
Ceci nécessite donc de la part du coureur, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.
ARTICLE 10 : DROITS D’ENGAGEMENT
Les inscriptions se feront uniquement sur internet sur http://www.pb-organisation.com
L’inscription au Marathon est au tarif de 45€ en ligne (repas chaud d’après course à l’arrivée compris).
L’inscription au relais de 2 ou 3 coureurs est au tarif de 50€ /équipe.
L’inscription au Semi-marathon est au tarif de 23€ en ligne.
Les droits d’inscriptions comprendront des produits du terroir de la vallée d’Hergarai.
Option :
– repas d’après course : 13€ (compris dans l’inscription pour les coureurs du marathon en solo) ;
Les personnes s’inscrivant à cette date ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d’une course à l‘autre. Celle-ci est ferme et définitive.
Un dossard ne peut être ni vendu ni échanger.
Association Ttutturrutrail – Mairie de Lecumberry 64220 Lecumberry – contact.ttutturutrail@gmail.com
Bonsoir.
Concernant le marathon, la barrière horaire de 4h30 (plateau d’Iraty) se situe au bout de combien de kilomètres/dénivelé positif ?
D’avance, merci pour votre réponse.
Cordialement.
Bonsoir,
Cela se situe à 22km du départ pour un dénivelé de 2500m.
Merci de votre intérêt pour le Ttuturutrail.
Bien à vous.
Bonsoir,
Le départ du 42 km est à 8h30 ou 7h30 comme mentionné sur le règlement.
Le retrait des dossards peut il se faire le jour de la course?
Cordialement.
Bonjour,
Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
Le départ du 42km est prévu à 7H30 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course.
Bien à vous
Bonsoir,
Le départ du 42 km est à 8h30 ou 7h30 comme mentionné sur le règlement.
Le retrait des dossards peut il se faire le jour de la course?
Cordialement.
Bonjour,
Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
Le départ du 42km est prévu à 7H30 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course.
Bien à vous
Bonjour ,pour le semi marathon ,les retraits de dossards se font à partir de quelle heure le matin de la course s il vous plaît?
Bonjour,
Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
Le départ du 21km est prévu à 9h00 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course jusqu’à 8h30.
Bien à vous
Bonjour, quelle distance sépare le départ de l’arrivée?
Présence de douches à l’arrivée? Où?
Merci !
Bonjour,
En ce qui concerne la Marathon le tracé fait 42km avec la présence de douche à l’arrivée à Mendive. Il y a également un semi-marathon avec la m^me arrivée.
Bien à vous.
Bonjour,
je n’ai pas trouvé le tracé du parcours du 21, est il possible de l’obtenir ?
cordialement
Bonjour,
Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail. Vous trouverez ci-joint un lien pour visualiser le tracé du semi marathon.
https://fr.wikiloc.com/itineraires-course-a-pied/ttutturu-trail-hergaraiko-erdi-maratoia-21-25159896
Bien à vous.
Bonjour
Une navette est elle prévue entre Mendive l’arrivée, et Behorleguy le départ, pour le marathon
Bonjour,
Les différents départs concernant le marathon, semi-marathon et les randonnées auront lieu à Lecumberry pour une arrivée à Mendive. Ces deux villages se touchant, il n’y a pas de navette prévue.
N’hesitez pas à revenir vers nous si nécessaire…
Bien à vous
Bonjour, Qu’entendez vous par bande élastique adhésive ? A quel usage ?
Désolé vu votre message un peu trop tardivement
Bonjour,
Le parking sera t il à Mendive ou Lecumberri?
Désolé vu votre message un peu trop tardivement!!!
Bonjour, je suis inscrit sur le 42 mais hélas je ne pourrai pas y participer pour raison médicale. Y a t il une clause de remboursement partiel ou bien la possibilité de revente du dossard ? Cordialement
Bonjour;
Pourriez vous me dire a quels kilomètres se situent les ravitaillements sur le marathon et de quoi sont ils constitués a peu prés?
En vous remerciant par avance.
Bonsoir,
Merci de l’intérêt que vous portez au TTutturru trail, veuillez trouver ci-dessous la liste des ravitaillements où vous pourrez trouver eau, coca, sel, orange, banane, sucre, chocolat, cake, saucisson…
– 1 . ETXEBERRIKO BORDA km 5,86
– 2. APANIZE km 9,170
– 3. MUSARRAI km 13,24
– 4. SOROHANDI (eau) km 15,9
– 5. BURDINKURUTXETA km 17,920
– 6. KAYOLAR km 21,270
– 7. OKABE (eau) km 26,58
– 8. IRAU km 30,000
– 9. GASNATEGI km 33,500
– 10. HARTXABAL km 37,300
– 11. MENDIVE km 42,700 (Arrivée)
Bien à vous.
bonjour,
y a-t-il possibilité de récuperer les dossards la veille de la course ( vendredi apres midi)? et si oui , ou?
hate de vous retrouver pour mon 1er trail dans le pays Basque.
Bonjour,
Heureux de savoir que vous serez parmi nous le 14. Il n’y a pas de possibilité de récupérer les dossards la veille. Vous pourrez l’obtenir avant la course assez facilement et rapidement à partir de 6h00.
Bien à vous.
Bonjour Madame, Monsieur, ou puis-je trouver la liste de l’équipement obligatoire pour le Marathon svp? Merci.
Bonjour, Merci de votre inscription et désolé pour cette réponse tardive. Vous pouvez trouver la liste du matériel pour le marathon dans le règlement accessible avec le lien suivant.
Bon préparatif.
L’équipe du Tutturru trail
avec le lien c’est mieux!!! : http://ttutturutrails.com/reglement-marathon-2018/
Maratoi erdian, nun kokatuak dira anoaguneak(ravitaillements delakoak)?
Gau On,
Ci dessous la liste des ravitaillements prévus sur le semi-marathon :
– Armiaga (eau) km 3,5
– Etxeberriko borda km 5,86
– Apanize km 9,170
– Musarrai km 13,24
– Armiaga (eau) 18,700
Bonjour,
Je n’ai pas trouvé d’information concernant le droit ou non aux bâtons …pourriez vous m’éclairer ?
Merci par avance
Bonsoir,
Pas de restriction concernant le droit aux bâtons.
En espérant vous retrouver samedi!
Bonjour,
Je suis un peu surpris pour un des matériels obligatoires: Une bande élastique adhésive.
C’est pour couvrir des blessures ?
Un grand merci pour votre réponse,
Seb
Bonjour, Merci pour votre inscription. En ce qui concerne la bande élastique adhésive, ne vous inquiétez pas ce n’est pas pour bâillonner ceux qui pause trop de question, c’est juste effectivement une précaution qu’on retrouve d’ailleurs dans beaucoup de course.
Bon préparatif.
L’équipe du Ttutturru trail
BOnjour, il y a combien de ravitos su le semi ? et ou sont il ? merci d’avance .
Bonjour,
Nous sommes en train de préparer un post facebook à cet effet…
Bonne fin de journée
Bonjour;
Pourriez vous me dire a quels kilomètres se situent les ravitaillements sur le marathon 2022 et de quoi sont ils constitués a peu prés?
En vous remerciant par avance.
Bonjour,
Les produits locaux seront à l honneur sur les ravitaillements !
Fromage de brebis des producteurs de la Vallée 🧀, jambon, saucisson, pain, eau et sel🧂 !
Pour la touche sucrée : oranges, bananes🍌 et jus de pomme local.🍎
Je vous joins la carte des ravitaillements sur votre adresse mail…
Bonne journée