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Règlement marathon 2018

Le règlement ci-dessous s’applique au Marathon et au semi marathon

ARTICLE 1 : ORGANISATION

L’association HERGARAI BIZI  (association loi 1901 à but non lucratif)  organise le samedi  15 septembre 2018, 2 courses en semi autonomie, et une randonnée à allure libre et non chronométrée.

Dénomination de la manifestation : Ttutturu Trail.

Ces courses sont régies selon le comité départemental FFA des courses hors stade.

Elles démarreront du fronton de Lecumberry et arriveront à celui de Mendive.

Les participants à ces épreuves déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement.

Courses ouvertes à tous, licenciés ou non, à partir de 18 ans (20ans pour le marathon), se déroulant en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité.

Le parcours sera technique et exigeant, la préparation des coureurs devra se faire en conséquence.

 

ARTICLE 2 : EPREUVES

Hergaraiko Maraitoia et Hergaraiko ½ Maratoia sont des courses de pleine nature empruntant les pistes, sentiers et chemins de montagne autour des communes de Lecumberry, Mendive et Behorléguy(Pays Basque).

Les distances :

–       environ 42 km et 3000 m de dénivelé positif pour Hergaraiko Maratoia 42

–       envrion 21 km et 1450 m de dénivelé positif pour Hergaraiko ½ Maratoia 21

Article 2-1 Départ

Le départ est fixé au  Samedi 15 Septembre 2018 à

–       07h30 pour le Marathon : Hergaraiko Maratoia 42

–       09h00 pour le Semi – Marathon : Hergaraiko ½ Maratoia

Article 2-2 changement d’épreuve

Si l’organisation décide pour des raisons climatiques par exemple d’annuler la course, il sera possible de basculer sur la course Hergaraiko 1/2 Maratoia (si elle-même maintenue) qui aura lieu le même jour avec départ à 9h00.

Dans ce cas, aucun remboursement ne sera réalisé.

Article 2-3 Remise des dossards

le retrait des dossards s’effectuera à la salle Leku berri de Lecumberry le matin de la course.

A partir de 20h le retrait sera terminé.

La présentation du matériel obligatoire sera demandée lors du retrait des dossards. Le dossard devra être visible tout au long de l’épreuve.

ATTENTION :

  • les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l’organisation.
  • des contrôles du matériel obligatoire seront pratiqués de façon inopinée et au hasard des coureurs tout au long du parcours.
  • dans les poches dotations seront remis les tickets repas / dotations et complément commande (différentes options proposées au moment de l’inscription).

A noter que parmi les dotations, le respect des tailles des tee-shirt précisées lors de l’inscription se fera suivants les disponibilités en taille et dans la limite des stocks (distribuées selon chronologie d’inscription).

 

ARTICLE 3 : BARRIERES HORAIRES

Pour des raisons d’organisation, il est établi une barrière horaire finale accessible à tous fixée à

–       10h pour le marathon

–       5h30 pour me semi-marathon

De plus, 4 barrières horaires intermédiaires seront définies.

Passé l’un de ces délais les concurrents seront mis hors course par les organisateurs. (Tout coureur mis hors course devra remettre son dossard au  signaleur et rejoindre l’arrivée ou le poste de contrôle le plus proche en suivant le parcours).

Barrières horaires :

Hergaraiko Maratoia 42 :

Départ fronton de Lecumberry  à 07h30

Barrière horaire n°1 : APANIZE (km 10,8) à 10h00

Barrière horaire n°2 : BURDINKURUTXETA (km 18,7) à 13h00

Barrière horaire n°3 : IRAU (km 31,1) à 15h30

Arrivée fronton de Mendive à 17h30

 

Hergaraiko ½ Maratoia 21 

Départ fronton de Lecumberry  à 09h00

Barrière horaire n°1 : APANIZE (km 10,8) à 11h30

Arrivée fronton de Mendive à 14h30

 

ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DU COUREUR

En s’inscrivant à l’épreuve, les coureurs s’engagent au :

♦  RESPECT DES PERSONNES

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche.

Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir.

Respect de la population locale qui accueille la course.

Respect de l’organisation et de ses partenaires.

Respect du code de la route lors des sections urbaines du parcours.

Respect des consignes des signaleurs lors des traversés de route.

♦  RESPECT DE LA NATURE

Ne jamais rien jeter au sol. Respecter la faune et la flore.

Ne pas couper les sentiers  (cela provoque une érosion dommageable du site).

Favoriser le co-voiturage et l’utilisation des transports en commun pour venir sur le lieu de l’événement.

♦  PARTAGE ET A LA SOLIDARITÉ

Venir prioritairement en aide à toutes personnes en danger ou en difficulté.

♦  L’EXPLORATION DE SES LIMITES

Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.

Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.

  

ARTICLE 5 : CONDITIONS GENERALES

Article 5-1  AUTO-SUFFISANCE

La course se déroule sur le principe de la semi auto-suffisance et impose aux coureurs, une certaine autonomie. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.

Article 5-2  RAVITAILLEMENTS

Des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l’ensemble du parcours.

Article 5-3  ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste. L’organisation s’engage à rapatrier les coureurs qui abandonnent uniquement sur des points de ravitaillement définis et en fonction des heures de passage du véhicule prévu à cet effet.

Article 5-4  CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve.

En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

Article 5-5  MODIFICATIONS DU PARCOURS & ANNULATION DE LACOURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, barrières horaires et les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…) le départ peut être reporté ou la course annulée pour des raisons de sécurité (cf article 2.2).

L’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

Article 5-6  ASSURANCE

Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’AVIVA, conformément à la loi, pour la durée de l’épreuve. Cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche  et d’évacuation.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

L’organisation ne saurait être engagée en cas d’accident, d’incident, de détériorations, perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve.

 

Article 5-7  DROITS À L’IMAGE

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image le concernant, et cède donc son droit à l’image dans le cadre de la promotion de la compétition (y compris l’adresse internet transmise par le concurrent).

Article 5-8   RECOMPENSES

Un lot à tous les participants sera offert au retrait du dossard.

Seront récompensés à l’issue de la course :

– Les 3 premiers au classement scratch.

– Les 3 premières Femmes.

– Le 1er de la vallée d’Hergarai (H ou F).

Remise des prix à l’issue de la course (autour 15h30).

 

Article 5-9  DISQUALIFICATIONS (ou PENALITE si précisé)

Disqualification (ou pénalité si précisé) du coureur en cas de manquements aux règlements :

– Absence des matériels obligatoires de sécurité (* matériel obligatoire) : pénalité + 30 mn.

– Assistance sauvage : pénalité + 30 mn.

– Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course.

– Refus de contrôle du sac de course.

– Absence de sac de course.

– Absence de dossard.

– Pointage au-delà des horaires définis pour les barrières horaires (cf art 3).

– Utilisation d’un moyen de transport.

– Non-assistance à un concurrent en danger.

– Pollution ou dégradation des sites.

– Insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation.

– Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve.

– Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve.

– Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

 

ARTICLE 6 : CONDITIONS D’INSCRIPTION

Les inscriptions ouvrent le 27 Mai 2018 à 12h00.

Elles sont limitées à 350 participants/course. Une fois ce quota atteint, les inscriptions sur cette course seront clôturées. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir sous quinzaine, l’original ou la copie certifiée conforme, d’un certificat médical conforme de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou licence FFA.

Ce certificat devra être daté de moins d’un an avant le départ de la course.

L’envoi du certificat médical se fera uniquement sur la plate-forme d’inscription.

Pour des raisons de gestion de l’organisation, les certificats médicaux envoyés par la poste ne seront pas pris en compte.

Les certificats envoyés en recommandé avec accusé de réception ne seront pas récupérés.

La solution unique choisis par l’organisation restant le téléchargement depuis le site de la plate-forme d’inscription.

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

La course est interdite au moins

–        de 20 ans pour le marathon

–       de 18 ans pour le semi-marathon

 

ARTICLE 7 : MATERIEL OBLIGATOIRE

L’organisation se garde le droit de vérifier le matériel obligatoire avant ou pendant la course, et de refuser, un élément qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants.

Chaque coureur est tenu d’avoir avec lui :

–        Une couverture de survie 1.40m x 2.10m.

–        Un sifflet.

–        1,5 litre d’eau minimum pleine au départ mais également aux départs de chaque ravitaillement.

–        Des réserves alimentaires.

–        Un vêtement de pluie imperméable et respirant avec capuche

–        Un téléphone portable chargé et en état de marche avec n° de Poste de sécurité.

–        Une casquette ou équivalent.

–        Une bande élastique adhésive.

 

ARTICLE 8 : SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

N° de téléphone d’assistance de l’organisation : 06.22.98.67.45 (à utiliser UNIQUEMENT en cas d’urgence)

Pour tout autre question : contact.ttutturutrail@gmail.com

Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Mendive.

Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

– en se présentant à un poste de secours ;

– en appelant le PC course ;

– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours ;

Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

– à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve ;

– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger ;

– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») :

Composer le 15 depuis la France ou le 112 depuis la France et l’Espagne.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

 

ARTICLE 9 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE

La participation à la course entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Nous souhaitons que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météorologiques, course en partie de nuit…).

Ceci nécessite donc de la part du coureur, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.

 

ARTICLE 10 : DROITS D’ENGAGEMENT

Les inscriptions se feront sur internet sur http://www.pb-organisation.com

Les droits d’inscriptions définis ci-après comprennent :

–   dotation tee-shirt TERNUA technique de qualité dans la limite des stocks disponibles pour les tailles (fonction de la date d’inscription) ;

–   produits du terroir

Option :

– repas d’après course : 13€ ;

Les personnes s’inscrivant à cette date ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d’une course à l‘autre.  Celle-ci est ferme et définitive.

Un dossard ne peut être ni vendu ni échanger.

 

 

Association HERGARAI BIZI – Mairie de Lecumberry 64220 Lecumberry – contact.ttutturutrail@gmail.com

18 réflexions au sujet de « Règlement marathon 2018 »

  1. Bonsoir.
    Concernant le marathon, la barrière horaire de 4h30 (plateau d’Iraty) se situe au bout de combien de kilomètres/dénivelé positif ?
    D’avance, merci pour votre réponse.
    Cordialement.

    1. Bonsoir,

      Cela se situe à 22km du départ pour un dénivelé de 2500m.

      Merci de votre intérêt pour le Ttuturutrail.

      Bien à vous.

  2. Bonsoir,
    Le départ du 42 km est à 8h30 ou 7h30 comme mentionné sur le règlement.
    Le retrait des dossards peut il se faire le jour de la course?
    Cordialement.

    1. Bonjour,
      Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
      Le départ du 42km est prévu à 7H30 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course.
      Bien à vous

  3. Bonsoir,
    Le départ du 42 km est à 8h30 ou 7h30 comme mentionné sur le règlement.
    Le retrait des dossards peut il se faire le jour de la course?
    Cordialement.

    1. Bonjour,
      Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
      Le départ du 42km est prévu à 7H30 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course.
      Bien à vous

    1. Bonjour,
      Merci de l’intérêt que vous portez au Ttutturu trail.
      Le départ du 21km est prévu à 9h00 avec un retrait possible des dossards avant le départ de la course jusqu’à 8h30.
      Bien à vous

    1. Bonjour,

      En ce qui concerne la Marathon le tracé fait 42km avec la présence de douche à l’arrivée à Mendive. Il y a également un semi-marathon avec la m^me arrivée.

      Bien à vous.

    1. Bonjour,
      Les différents départs concernant le marathon, semi-marathon et les randonnées auront lieu à Lecumberry pour une arrivée à Mendive. Ces deux villages se touchant, il n’y a pas de navette prévue.

      N’hesitez pas à revenir vers nous si nécessaire…

      Bien à vous

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