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Réglement XUT 2018

Le règlement ci-dessous ne s’applique qu’à la course BEHORLEGI TTUTTURU XUT 2018

ARTICLE 1 : ORGANISATION

L’association HERGARAI BIZI  (association loi 1901 à but non lucratif)  organise le samedi  18 août 2018, une course de type Kilomètre Vertical à très fort pourcentage de pente (34% de moyenne)  =>  le  Ttutturu Xut

Cette course est régie selon le comité départemental FFA des courses hors stade.

Elle démarrera près de la maison Etcheverriborda au lieu-dit Cethey à Behorléguy.

Les participants à cette épreuve déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement.

Courses ouvertes à tous, licenciés ou non, à partir de 18 ans, se déroulant en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité.

Le parcours sera technique et exigeant, la préparation des coureurs devra se faire en conséquence.

 

ARTICLE 2 : EPREUVE

Le Ttutturu Xut est une course de pleine nature empruntant les pistes, sentiers et chemins de montagne autour de la commune de Behorléguy (Pays Basque).

Sa distance est de 2,5km pour 845 m de dénivelé positif.

Article 2-1 Départ

Le départ est fixé au  Samedi 18 Août 2018 à 9h00.

Avec par la suite un départ toutes les 30 secondes. L’ordre des départs sera établi selon la réception des inscriptions par internet (http://www.pb-organisation.com/) ou par courrier.

Il sera disponible sur http://www.pb-organisation.com/ 3 jours avant la course. Les inscrits sur place avant la course partiront les derniers.

Article 2-2 Remise des dossards

Retrait des dossards de 7h à 8h30 au village de Béhorleguy.

La présentation du matériel obligatoire sera demandée lors du retrait des dossards. Le dossard devra être visible tout au long de l’épreuve.

Article 2-3 Déroulement/Contrôle

Les concurrents se rendront par leur propre moyen sur le lieu de départ (maison Etcheverriborda) au lieu-dit Cethey (2,1 km).

Parcours balisé : des postes de contrôle sont répartis le long du parcours, ce seront des endroits de passage obligatoire

Le retour au village des concurrents se fera soit par leurs propres moyens, soit par navette (au choix).

Tous les concurrents doivent remettre leur dossard à l’organisation au village de Behorleguy sous peine d’être éliminé. L’utilisation de bâtons de marche ou le port de casque sont recommandés mais non obligatoires. Douche, résultats, remise de prix ont lieu au village de Behorleguy.

ATTENTION :

  • les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l’organisation.
  • des contrôles du matériel obligatoire seront pratiqués de façon inopinée et au hasard des coureurs tout au long du parcours.
  • dans les poches dotations seront remis les tickets repas / dotations

A noter que parmi les dotations, le respect des tailles des tee-shirt précisées lors de l’inscription se fera suivants les disponibilités en taille et dans la limite des stocks (distribuées selon chronologie d’inscription).

 

ARTICLE 3 : ENGAGEMENTS DU COUREUR

En s’inscrivant à l’épreuve, les coureurs s’engagent au :

♦  RESPECT DES PERSONNES

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche.

Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir.

Respect de la population locale qui accueille la course.

Respect de l’organisation et de ses partenaires.

Respect du code de la route lors des sections urbaines du parcours.

Respect des consignes des signaleurs lors des traversés de route.

♦  RESPECT DE LA NATURE

Ne jamais rien jeter au sol. Respecter la faune et la flore.

Ne pas couper les sentiers  (cela provoque une érosion dommageable du site).

Favoriser le co-voiturage et l’utilisation des transports en commun pour venir sur le lieu de l’événement.

♦  PARTAGE ET A LA SOLIDARITÉ

Venir prioritairement en aide à toutes personnes en danger ou en difficulté.

♦  L’EXPLORATION DE SES LIMITES

Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.

Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.

  

ARTICLE 4  : CONDITIONS GENERALES

Article 4-1  AUTO-SUFFISANCE

La course se déroule sur le principe de la semi auto-suffisance et impose aux coureurs, une certaine autonomie. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.

Article 4-2  RAVITAILLEMENT

1 seul ravitaillement est prévu après l’arrivée au col de Landare

Article 4-3  ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste. L’organisation s’engage à rapatrier les coureurs qui abandonnent uniquement sur des points de ravitaillement définis et en fonction des heures de passage du véhicule prévu à cet effet.

Article 4-4  CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve.

En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

Article 4-5  MODIFICATIONS DU PARCOURS & ANNULATION DE LACOURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, barrières horaires et les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…) le départ peut être reporté ou la course annulée pour des raisons de sécurité

L’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.

Article 4-6  ASSURANCE

Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’AVIVA, conformément à la loi, pour la durée de l’épreuve. Cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche  et d’évacuation.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

L’organisation ne saurait être engagée en cas d’accident, d’incident, de détériorations, perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve.

 

Article 4-7  DROITS À L’IMAGE

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image le concernant, et cède donc son droit à l’image dans le cadre de la promotion de la compétition (y compris l’adresse internet transmise par le concurrent).

Article 4-8   RECOMPENSES

Un lot à tous les participants sera offert au retrait du dossard.

Récompenses : les premiers classés au scratch (femme et homme) seront récompensés

 

Article 4-9  DISQUALIFICATIONS (ou PENALITE si précisé)

Disqualification (ou pénalité si précisé) du coureur en cas de manquements aux règlements :

– Absence des matériels obligatoires de sécurité (* matériel obligatoire) : pénalité + 30 mn.

– Assistance sauvage : pénalité + 30 mn.

– Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course.

– Refus de contrôle du sac de course.

– Absence de sac de course.

– Absence de dossard.

– Pointage au-delà des horaires définis pour les barrières horaires (cf art 3).

– Utilisation d’un moyen de transport.

– Non-assistance à un concurrent en danger.

– Pollution ou dégradation des sites.

– Insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation.

– Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve.

– Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve.

– Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

 

ARTICLE 5 : CONDITIONS D’INSCRIPTION

Les inscriptions ouvrent le 27 Mai 2018 à 12h00.

–       par courrier adressé à Hergarai Bizi Mairie de Lecumberry 64220 accompagné d’un chèque de 10 € (ordre de Hergarai Bizi) et d’un certificat médical ou licence

–       par internet sur http://www.pb-organisation.com/ à 15€

Elles sont limitées à 150 participants. Une fois ce quota atteint, les inscriptions sur cette course seront clôturées. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir sous quinzaine, l’original ou la copie certifiée conforme, d’un certificat médical conforme de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou licence FFA.

Ce certificat devra être daté de moins d’un an avant le départ de la course.

L’envoi du certificat médical se fera uniquement sur la plate-forme d’inscription.

Pour des raisons de gestion de l’organisation, les certificats médicaux envoyés par la poste ne seront pas pris en compte.

Les certificats envoyés en recommandé avec accusé de réception ne seront pas récupérés.

La solution unique choisis par l’organisation restant le téléchargement depuis le site de la plate-forme d’inscription.

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

La course est interdite au moins de 18 ans

 

ARTICLE 6 : MATERIEL OBLIGATOIRE

L’organisation se garde le droit de vérifier le matériel obligatoire avant ou pendant la course, et de refuser, un élément qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants.

Chaque coureur est tenu d’avoir avec lui :

–        Un sifflet.

–        1 litre d’eau minimum pleine au départ

–        Des réserves alimentaires.

–        Un vêtement de pluie imperméable et respirant avec capuche

–        Un téléphone portable chargé et en état de marche avec n° de Poste de sécurité.

–        Une casquette ou équivalent.

 

ARTICLE 7 : SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

N° de téléphone d’assistance de l’organisation : 06.22.98.67.45 (à utiliser UNIQUEMENT en cas d’urgence)

Pour tout autre question : contact.ttutturutrail@gmail.com

Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Mendive.

Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

– en se présentant à un poste de secours ;

– en appelant le PC course ;

– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours ;

Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

– à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve ;

– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger ;

– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») :

Composer le 15 depuis la France ou le 112 depuis la France et l’Espagne.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

 

ARTICLE 8 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE

La participation à la course entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Nous souhaitons que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météorologiques, course en partie de nuit…).

Ceci nécessite donc de la part du coureur, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.

 

ARTICLE 9 : DROITS D’ENGAGEMENT

Les inscriptions se feront sur internet sur http://www.pb-organisation.com

Les droits d’inscriptions définis ci-après comprennent :

–   dotation tee-shirt TERNUA technique de qualité dans la limite des stocks disponibles pour les tailles (fonction de la date d’inscription) ;

–   produits du terroir

Un dossard ne peut être ni vendu ni échanger.

 

 

Association HERGARAI BIZI – Mairie de Lecumberry 64220 Lecumberry – contact.ttutturutrail@gmail.com

 

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